Vinna. Fréttir. Fjölskylda. Vinir. Hreyfing. Lífið. Engin furða að við eigum í erfiðleikum með að einbeita okkur. Góðu fréttirnar eru þær að við getum lært að skerpa á fókusinum.
Hvað gæti verið í gangi?
- Þú forgangsraðar ekki líkamlegum þörfum, eins og þreytu eða svengd.
- Vinnuumhverfið þitt veldur truflunum
- Þú ert að reyna að gera of marga hluti í einu.
- Þig skortir tímakerfi og þarft að æfa þig í einbeitingu, eins og þú myndir gera til að byggja upp hverja aðra færni.
- Þu tekur ekki hlé til að hvíla þig eða dreifa huganum þegar þú vinnur krefjandi verkefni.
- Þú ert að taka inn of mikið af upplýsingum í einu.
- Þú ert annars hugar af dýpra vandamáli sem er að angra þig.
Hvernig á að höndla þessar áskoranir? Hér koma nokkur hagnýt ráð sem nýtast vel til að koma í veg fyrir þessi algengu vandamál sem tengjast einbeitingu.
1. Forgangsraðaðu líkamlegu þörfum.
Já, já, þú þarft að borða góða næringu, hreyfa þig og fá góðan nætursvefn til að allt gangi upp. Við vitum þetta allt. Hvers vegna þá skortir þetta hjá svona mörgum? Oft er það vegna þess að þú ert ekki að gefa sjálfum þér leyfi til að forgangsraða þínum eigin þörfum, heldur mætir það afgangi vegna þess að vinnan, kröfur frá fjölskyldu eða beðnir samstarfsmanna fara í forgang.
Litlar breytingar geta skipt miklu fyrir einbeitingargetu hugans.
- Passaðu að:
- Borða hollar máltíðir og snarl. Ef þú ert með góðan mat tilbúinn eru minni líkur á að þú leitir í sykur og snakk. Og ekki sleppa máltíðum – það tæmir orku þína og gerir þig líklegri til að velja lélega næringu þegar þú borðar.
- Hreyfðu þig á daginn. Jafnvel þótt þú æfir fyrir eða eftir vinnu skaltu leggja áherslu á að standa upp frá skrifborðinu nokkrum sinnum á dag til að fara í stuttan göngutúr eða til að teygja og endurstilla þig.
- Setja svefn í forgang. Haltu ákveðnum svefntímum og þróaðu kvöldsiði, eins og lestur eða stutta hugleiðslu, til að búa hugann þinn undir svefn.
2. Finndu og lágmarkaðu truflun á vinnusvæðinu þínu.
Þú ert rétt að byrja í mikilvægu verkefni þegar tölvupóstur birtist í pósthólfinu þínu. Þú ert næstum því búin/n að svara þegar samstarfsmaður kemur og spyr þig spurningar. Þú svarar og snýrð þér svo yfir á samfélagsmiðla til kíkja eldsnöggt á fréttirnar áður en þú þarft að vinna skýrsluna á borðinu þínu vegna þess að þú þarft að skila henni inn fyrir föstudaginn. Síðan, áður en þú veist af, er vinnudagurinn búinn.
Þó að þú getir ekki útrýmt öllum hugsanlegum truflunum — stjórnendur þurfa oft að vera móttækilegir allan daginn — geturðu gert ráðstafanir til að lágmarka það sem hefur tilhneigingu til að afvegaleiða þig þegar þú ert að reyna að koma hlutum í verk.
- Prófaðu:
- Að draga úr rauntímatilkynningum, eins og textaskilaboðum, hópspjöllum, tölvupóstum eða samfélagsmiðlum – annað hvort með því að slökkva alveg á þeim (ef þú getur) eða í stuttan tíma á meðan þú ert að reyna að einbeita þér að ákveðnu verkefni.
- Hætta hugbúnaðarforritum sem þú ert ekki að nota.
- Loka auka flipum í vafranum þínum (eða vista þá til að fara aftur í síðar).
- Að setja símann í skúffu — fyrir suma nægir það eitt að sjá símann til að stela athygli þeirra.
- Hreinsaðu vinnusvæðið þitt.
- Notaðu heyrnartól til að draga úr truflunum frá umhverfinu.
Athugið: Ef þú ferð án nettengingar eða fjarri vinnustaðnum þínum í ákveðinn tíma án truflana skaltu láta teymi þitt og aðra viðeigandi samstarfsmenn vita að þú verður ekki tiltækur og hvenær þú býst við að snúa aftur og svara.
3. Veldu eitt verkefni í einu til að vinna að.
Ertu að reyna að vinnu í mörgu í einu? Þú ert líklega ekki eins góður í því og þú heldur að þú sért , og það er skaða framleiðni þína. Þegar þú ert með marga hluti sem hrópar á athygli þína, það besta sem þú getur gert að hætta alveg að vinna — og taka nokkrar mínútur til að ákveða hvaða eini hlutur krefst athygli núna.
- Til að hjálpa þér að ákvarða og halda einbeitingu að því eina:
- Vertu fyrirbyggjandi og vertu með forgangsröðun á hreinu. Í hverri viku er sniðugt að eyða 30 mínútum í að finna þrjú til fimm mikilvægustu verkefnin sem þú þarft að gera þá vikuna. Á hverjum degi skaltu skipuleggja mikilvægustu verkefnin þín og gera þitt besta til að halda þig við áætlunina.
- Þegar nýtt verkefni birtist óhjákvæmilega skaltu ákveða hvort þú eigir að láta það trufla þig. Er það meira mikilvægt eða aðkallandi en forgangsverkefni þín? Ef svo er, hættu því sem þú varst að gera og breyttu röðinni. Ef ekki, ekki reyna að gera þau bæði í einu – í staðinn skaltu skrifa það niður og skoða það seinna
- Skiptu litlum verkefnum í 30 mínútna holl í lok dags eða á milli funda. Þannig geturðu tekist á við litlu fimm mínútna beðnirnar í einu, frekar en að láta þær draga úr athyglinni þegar þú ert að reyna að gera eitthvað mikilvægara.
4. Settu upp tímakerfi og verðlaun til að byggja upp hæfni til að einbeita þér.
Í stað þess að berja sjálfan þig niður þegar þú getur ekki einbeitt þér, gefðu þér lítið, framkvæmanlegt tímasett markmið — síðan verðlaun fyrir framfarir.
Veldu tímalengd sem hægt er að ná, hvort sem það er fimm mínútur eða 30 mínútur. Stilltu tímamæli fyrir þann tíma og einbeittu þér eingöngu að því verkefni. Ef þú manst eftir því að þú þarft að gera eitthvað annað á því tímabili skaltu skrifa það niður og fara aftur í valið verkefni. Þegar vekjarinn hringir, dekraðu við sjálfan þig — í stuttri göngutúr, snarl sem þér líkar við eða bara hvað sem þú hlakkar til.
Þú getur síðan stillt teljarann aftur (og klárað eins margar vinnu-/verðlaunalotur og þú vilt) eða stillt teljarann á lengri tíma. Ef þú finnur fyrir krafti og hvatningu fyrir verkefni sem þú ert að vinna að, haltu áfram óháð tíma.
5. Ef þú átt í vandræðum með að komast í gegnum verkefni skaltu taka þér hlé.
Þegar hugur þinn er of þungur eða ef þú hefur unnið stanslaust of lengi, muntu verða afkastameiri ef þú stoppar til að ná andanum.
Það er til eitthvað sem heitir „gott“ og „slæmt“ hlé, hvað varðar að hjálpa heilanum að endurhlaða sig og einbeita sér að nýju:
- Góðar pásur: Að fara í göngutúr, teygja sig, loka augunum fyrir dagdraumum, draga djúpt andann, spjalla við samstarfsmenn um lífið utan vinnunnar eða eitthvað annað sem þú nýtur þess eða það krefst ekki mikillar andlegrar áreynslu.
- Slæm hlé: Að ná í tölvupósta, lesa fréttir, panta tíma, eða eitthvað annað sem líður eins og andlegt verk.
6. Dragðu úr upplýsingainntöku.
Ef þú ert týpan sem borðar á milli strauma á samfélagsmiðlum og fréttamiðla á hverjum degi í nafni þess að vera meðvitaðir um umhverfið, gætirðu verið ofhlaðinn af svo miklum upplýsingum að heilinn þinn tæmist þegar þú villt einbeita þér að krefjandi verkefnum.
Íhugaðu að takmarka aðgang að upplýsingum: Skoðaðu fréttir eða strauma á samfélagsmiðlum ákveðið oft á dag eða viku, eða í takmarkaðan tíma svo þú endir ekki á stanslausu skrolli. Eða, segðu upp áskrift að fréttamiðlum sem þú opnar en færð aldrei verðmæti frá.
7. Viðurkenndu dýpri vandamál sem gætu haft áhrif á einbeitinguna þína.
Stundum kemur lífið að manni úr öllum áttum: Þú færð skilaboð um að fjölskyldumeðlimur sé veikur. Fimm mínútum síðar kemstu að því að verkefni sem þú hefur umsjón með gengur ekki vel. Á meðan ertu enn að pæla í spennuþrungnu samtali sem þú áttir við yfirmann þinn – af hverju treysta þeir þér ekki?
Ef streita frá dýpri vandamáli skaðar einbeitingu þína skaltu ekki reyna að hunsa aðstæðurnar. Í staðinn skaltu taka nokkrar mínútur til að bera kennsl á hvað er í huga þínum. Þú gætir jafnvel búið til lista yfir allar áhyggjur þínar, flokkaðu þær síðan eftir því hverju þú getur og getur ekki stjórnað.
Fyrir þá hluti sem þú getur ekki stjórnað, hugsaðu um hvernig þér líður og taktu djúpt andann – þetta mun ekki láta vandamálin hverfa, en það mun hjálpa þér að hreinsa höfuðið. Fyrir listann yfir hluti sem þú getur stjórnað skaltu skipuleggja eitt skref sem þú getur tekið (t.d. hringja í fjölskyldumeðliminn þinn, hitta liðsmenn og ræða um erfiðleika verkefnisins, eða gerðu drög að ígrunduðu spurningum fyrir næsta 1&1 fund með yfirmanni þínum). Tímasettu skrefið síðan eða gerðu þau strax svo þú getir farið aftur í það sem þú varst að einbeita þér að.
Endilega kynntu þér handbækur FranklinCovey þér að kostnaðarlausu – sem aðstoða þig við að einbeita þér og koma hlutum í verk.
Við bjóðum upp á námskeið, övinnustofur, fjarvinnustofur eða stafræna þekkingagátt, sem astoðar ykkur við að takast á við ýmsar áskoranir.
